以下將為大家具體講講2023年湖南省專利快速預(yù)審服務(wù)主體備案申請條件材料及流程時間等內(nèi)容，具體包括湖南省知識產(chǎn)權(quán)保護中心備案主體、代理機構(gòu)專利快速預(yù)審服務(wù)管理辦法等，需要咨詢申報的企業(yè)單位可以免費咨詢小編為您解答指導(dǎo)！

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一、湖南省專利快速預(yù)審服務(wù)主體備案申請時間

2023年4月24日-2023年6月15日

二、湖南省專利快速預(yù)審服務(wù)主體備案申請條件

申請成為備案主體應(yīng)滿足以下條件：

（一）注冊或登記地在湖南省行政區(qū)域內(nèi)，且具有獨立法人資格的企事業(yè)單位；

（二）生產(chǎn)、研發(fā)或經(jīng)營方向應(yīng)屬于先進制造或新材料產(chǎn)業(yè)領(lǐng)域；

（三）具備較強的科技創(chuàng)新能力和良好的知識產(chǎn)權(quán)工作基礎(chǔ)；

（四）無非正常專利申請行為，或者存在非正常專利申請行為，但已及時糾正或消除后果的；

（五）無故意侵犯他人知識產(chǎn)權(quán)等不良信用記錄。

三、湖南省專利快速預(yù)審服務(wù)主體備案申請材料

（一）《湖南省知識產(chǎn)權(quán)保護中心專利快速預(yù)審服務(wù)備案申請表》（見附件）；

（二）企業(yè)營業(yè)執(zhí)照或事業(yè)單位法人證書復(fù)印件；

（三）近三個月的參保證明；

（四）其他證明材料。

以上材料均需加蓋公章。

四、申請方式和備案流程

申請單位需將申請材料一式一份提交至湖南保護中心，同時將電子版發(fā)送至郵箱。

申請材料經(jīng)湖南保護中心審核通過，并由國家知識產(chǎn)權(quán)局復(fù)核合格的申請單位，將予以備案并公布。

湖南省知識產(chǎn)權(quán)保護中心備案主體、代理機構(gòu)專利快速預(yù)審服務(wù)管理辦法（試行）

第一章總則

第一條為發(fā)揮專利快速預(yù)審服務(wù)支撐產(chǎn)業(yè)創(chuàng)新發(fā)展的推動作用，規(guī)范備案主體與代理機構(gòu)專利快速預(yù)審相關(guān)行為，提高專利快速預(yù)審質(zhì)量，根據(jù)《國家知識產(chǎn)權(quán)局關(guān)于開展知識產(chǎn)權(quán)快速協(xié)同保護工作的通知》（國知發(fā)管字〔2016〕92號）、《關(guān)于規(guī)范專利申請行為的若干規(guī)定（2017）》（國家知識產(chǎn)權(quán)局令第75號）、《關(guān)于規(guī)范申請專利行為的辦法》（國家知識產(chǎn)權(quán)局公告第411號）、《國家知識產(chǎn)權(quán)局關(guān)于持續(xù)嚴(yán)格規(guī)范專利申請行為的通知》（國知發(fā)保字〔2022〕7號）、《國家知識產(chǎn)權(quán)局知識產(chǎn)權(quán)信用管理規(guī)定》（國知發(fā)保字〔2022〕8號）等文件要求，制定本辦法。

第二條湖南省知識產(chǎn)權(quán)保護中心（以下簡稱“湖南保護中心”）負(fù)責(zé)湖南地區(qū)先進制造和新材料產(chǎn)業(yè)領(lǐng)域（根據(jù)國家知識產(chǎn)權(quán)局核準(zhǔn)領(lǐng)域調(diào)整）專利快速預(yù)審備案主體的管理工作。

第三條本辦法所稱的備案主體，是指在湖南保護中心完成專利快速預(yù)審備案審核的企事業(yè)單位。

本辦法所稱的代理機構(gòu)，是指在湖南保護中心完成預(yù)審注冊的從事專利代理服務(wù)的機構(gòu)。

第四條本辦法所稱專利快速預(yù)審服務(wù)是指向國家知識產(chǎn)權(quán)局正式申請專利之前，由湖南保護中心提供的預(yù)先審查服務(wù)。

第五條備案主體、代理機構(gòu)應(yīng)當(dāng)自覺遵守各級知識產(chǎn)權(quán)行政管理部門和湖南保護中心關(guān)于專利申請、專利代理、專利快速預(yù)審服務(wù)有關(guān)的規(guī)章制度，積極配合專利快速預(yù)審相關(guān)事務(wù)辦理。

第二章企事業(yè)單位預(yù)審備案

第六條備案主體的申請條件：

（一）注冊或登記地在湖南省行政區(qū)域內(nèi)，且具有獨立法人資格的企事業(yè)單位；

（二）生產(chǎn)、研發(fā)或經(jīng)營方向應(yīng)符合湖南保護中心專利快速預(yù)審業(yè)務(wù)領(lǐng)域；

（三）具備較強的科技創(chuàng)新能力和良好的知識產(chǎn)權(quán)工作基礎(chǔ)；

（四）無非正常專利申請行為，或者存在非正常專利申請行為，但已及時糾正或消除后果的；

（五）無故意侵犯他人知識產(chǎn)權(quán)等不良信用記錄；

（六）滿足湖南保護中心公布的其他備案主體申請條件。

第七條申請成為備案主體，需提交以下材料，并加蓋公章：

（一）《湖南省知識產(chǎn)權(quán)保護中心專利快速預(yù)審服務(wù)備案申請表》（附件1）；

（二）企業(yè)營業(yè)執(zhí)照或事業(yè)單位法人證書復(fù)印件；

（三）近三個月的參保證明；

（四）其他證明材料（包含但不限于證明其符合本辦法第六條的規(guī)定）。

第八條企事業(yè)單位提交的專利快速預(yù)審備案申請材料經(jīng)湖南保護中心審核通過，并由國家知識產(chǎn)權(quán)局復(fù)核合格的，予以備案并公布。

企事業(yè)單位備案成功后方可向湖南保護中心提交專利快速預(yù)審服務(wù)申請。

備案主體與未備案的申請主體作為共同專利申請人提出專利快速預(yù)審服務(wù)申請的，備案主體需作為第一申請人，并需提交合作開發(fā)關(guān)系證明材料。

備案主體未通過保護中心預(yù)審的擬提交的專利申請，可按照普通程序向國家知識產(chǎn)權(quán)局專利局提交申請。

第九條備案主體應(yīng)保證單位名稱、統(tǒng)一社會信用代碼、聯(lián)系人等信息的準(zhǔn)確性。企業(yè)營業(yè)執(zhí)照或事業(yè)單位法人證書中名稱發(fā)生變更的，應(yīng)及時提交登記管理機關(guān)出具的變更材料和變更后的企業(yè)營業(yè)執(zhí)照或事業(yè)單位法人證書，提交材料均需復(fù)印件加蓋公章。名稱變更審核合格前,不得提交專利快速預(yù)審服務(wù)申請。其他信息變更的，備案主體應(yīng)及時進行更新。

第三章專利代理機構(gòu)預(yù)審注冊

第十條代理機構(gòu)預(yù)審注冊的條件：

（一）經(jīng)國家知識產(chǎn)權(quán)局審批設(shè)立；

（二）在國家知識產(chǎn)權(quán)局“專利代理管理系統(tǒng)”中處于正常狀態(tài)；

（三）近一年內(nèi)未發(fā)生因違反《專利代理條例》有關(guān)規(guī)定受到各級知識產(chǎn)權(quán)行政管理部門依法處理的行為；

（四）無從事非正常專利申請行為等不良信用記錄。

第十一條代理機構(gòu)預(yù)審注冊，需提交以下材料，并加蓋單位公章：

（一）《湖南省知識產(chǎn)權(quán)保護中心代理機構(gòu)專利快速預(yù)審注冊申請表》（附件2）；

（二）專利代理機構(gòu)營業(yè)執(zhí)照（或律師事務(wù)所執(zhí)業(yè)許可證）復(fù)印件；

（三）法定代表人身份證復(fù)印件。

第十二條湖南保護中心對代理機構(gòu)預(yù)審注冊申請進行審核。代理機構(gòu)預(yù)審注冊完成后，可接受湖南保護中心備案企事業(yè)單位的委托，辦理專利快速預(yù)審相關(guān)事務(wù)。

第十三條代理機構(gòu)應(yīng)保證單位名稱、統(tǒng)一社會信用代碼、聯(lián)系人等信息的準(zhǔn)確性。相關(guān)信息發(fā)生變更的，參照本辦法第九條執(zhí)行。

第四章專利快速預(yù)審服務(wù)管理

第十四條湖南保護中心根據(jù)國家知識產(chǎn)權(quán)局的相關(guān)要求，規(guī)范備案主體與代理機構(gòu)專利快速預(yù)審的行為，對違反相關(guān)規(guī)范事項的，根據(jù)情形予以提醒或暫停服務(wù)，情節(jié)嚴(yán)重的，給予備案主體取消備案資格、給予代理機構(gòu)停止服務(wù)等處理措施。

第十五條備案主體或代理機構(gòu)在預(yù)審階段存在以下情形之一，予以提醒：

（一）預(yù)審申請案件形式問題過多或反復(fù)修改仍不符合預(yù)審要求；

（二）未針對預(yù)審補正通知書中指出的缺陷進行修改；

（三）重復(fù)提交方案實質(zhì)相同預(yù)審申請案件（應(yīng)預(yù)審工作人員要求重新提交完善的預(yù)審申請案件的情況不計入）；

（四）備案主體委托未在湖南保護中心預(yù)審注冊通過的代理機構(gòu)、被湖南保護中心暫停服務(wù)期間的代理機構(gòu)、被湖南保護中心停止服務(wù)的代理機構(gòu)提交預(yù)審申請案件；

（五）未在規(guī)定時限內(nèi)提交證明材料且無合理理由；

（六）提交的預(yù)審申請案件存在《關(guān)于規(guī)范申請專利行為的辦法》（國家知識產(chǎn)權(quán)局公告第411號）中規(guī)定的非正常申請專利行為；

（七）提交的專利申請預(yù)審案件與申請人實際經(jīng)營范圍明顯不符。

第十六條備案主體或代理機構(gòu)在預(yù)審合格后正式向國家知識產(chǎn)權(quán)局提交申請的階段存在下列情形之一，予以提醒：

（一）未在收到預(yù)審合格通知書之日起5個工作日內(nèi)向國家知識產(chǎn)權(quán)局提交專利申請；

（二）專利正式申請文本與湖南保護中心預(yù)審合格文本實質(zhì)不一致；

（三）未按要求提交XML格式的申請；

（四）未在專利申請日起1個工作日內(nèi)完成電子繳費并向湖南保護中心反饋專利申請相關(guān)信息，因系統(tǒng)故障、不可抗力等導(dǎo)致費用繳納延誤的除外；

（五）在未收到湖南保護中心預(yù)審結(jié)論前，對該案件進行正式申請；

（六）專利正式申請文本中新出現(xiàn)明顯的形式缺陷問題；

（七）因其他不規(guī)范行為導(dǎo)致案件無法進入快速審查通道。

第十七條備案主體或代理機構(gòu)在國家知識產(chǎn)權(quán)局快速審查階段存在以下情形之一被取消加快標(biāo)記的，予以提醒：

（一）在初步審查階段，因申請人名稱、統(tǒng)一社會信用代碼、發(fā)明人姓名、發(fā)明人身份證號、專利代理總委托書編號、代理機構(gòu)代碼、專利代理人執(zhí)業(yè)證號等信息填寫錯誤，導(dǎo)致初審階段發(fā)出補正通知書的；

（二）在專利申請授權(quán)公告前變更著錄項目的；

（三）未按要求遞交XML格式的答復(fù)或補正文件的；

（四）未在《湖南省知識產(chǎn)權(quán)保護中心專利快速預(yù)審承諾書》（以下簡稱《承諾書》，附件3）規(guī)定時限內(nèi)答復(fù)專利局發(fā)出的審查意見通知書的；

（五）違反《承諾書》的規(guī)定主動修改專利申請文件的；

（六）違反《承諾書》的規(guī)定遞交同日申請文件的；

（七）因申請人或發(fā)明人的原因，導(dǎo)致遞交的專利申請存在抵觸申請的；

（八）因其他不規(guī)范行為導(dǎo)致加快標(biāo)記被取消的。

第十八條備案主體或代理機構(gòu)存在以下情形之一，暫停服務(wù)三個月：

（一）因第十五條、第十六條、第十七條的任一規(guī)定，經(jīng)兩次提醒后，再次出現(xiàn)；

（二）經(jīng)多次輔導(dǎo)，半年內(nèi)預(yù)審申請案件不合格率仍在50%以上（含50%）；

（三）備案主體為非正常代理行為提供便利；

（四）代理機構(gòu)委托非本機構(gòu)工作人員撰寫專利；

（五）其他不符合湖南保護中心專利快速預(yù)審相關(guān)規(guī)定、影響較大的情形。

第十九條備案主體，有下列情形之一的，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，立即取消備案資格：

（一）提交虛假材料的；

（二）已暫停專利快速預(yù)審服務(wù)兩次，再次違反專利快速預(yù)審服務(wù)規(guī)范事項；

（三）提交非正常專利申請，并被國家知識產(chǎn)權(quán)局通報；

（四）專利申請經(jīng)預(yù)審合格、進入快速審查通道后，多次違反《湖南省知識產(chǎn)權(quán)保護中心專利申請須知》（附件4）及《承諾書》要求，導(dǎo)致專利快速審查無法順利進行的；

（五）一個自然年度內(nèi)，預(yù)審申請案件不合格率達50%以上（含50%）；

（六）備案主體預(yù)審申請合格后獲得授權(quán)，一年內(nèi)專利權(quán)轉(zhuǎn)讓超過5件且未報備或者報備理由明顯不充分。

第二十條備案主體自備案公布之日起兩年內(nèi)未向湖南保護中心提交任何預(yù)審申請案件，視為放棄備案資格。

第二十一條代理機構(gòu)存在以下情形之一的，停止預(yù)審服務(wù)：

（一）在國家知識產(chǎn)權(quán)局“專利代理管理系統(tǒng)”中的機構(gòu)狀態(tài)顯示為“停止承接專利代理新業(yè)務(wù)”、“撤銷”、“擬撤銷”、“被列入經(jīng)營異常名錄”或“被列入嚴(yán)重違法失信名單”；

（二）因違反《專利代理條例》受到行政處罰，且行政處罰結(jié)果在公示期。

第二十二條被暫停服務(wù)的備案主體或代理機構(gòu)，應(yīng)當(dāng)進行整改，期滿后可向湖南保護中心書面申請恢復(fù)專利快速預(yù)審服務(wù)，湖南保護中心視整改情況決定是否恢復(fù)。

被取消備案資格或視為放棄資格的企事業(yè)單位，自取消或視為放棄日起滿1年后，可重新申請專利快速預(yù)審備案。

被停止預(yù)審服務(wù)的代理機構(gòu)自相關(guān)情形不存在后，可書面申請恢復(fù)專利快速預(yù)審服務(wù)。

第五章附則

第二十三條本辦法由湖南保護中心負(fù)責(zé)解釋。